Chef-fe de bureau

Gérer le personnel de la réception du MP(formation, directives, processus de travail, contrôle de qualité et quantité, statistiques, absences et autres questions concernant le personnel) Gérer et organiser le travail de la réception Occuper la fonction de responsable de la gestion de la banque de données Tribuna, par l'enregistrement des plaintes et rapports, par la mise à jour des données informatiques et par la formation ou soutien de l'ensemble des collaborateurs du MP (établissement des processus de travail) Gérer les flux relatifs aux guichets, aux courriels en lien avec la boîte centrale du MP et aux appels téléphoniques Contrôler l'exécution des tâches liées notamment au courrier (réception, distribution et envoi) Fonctionner comme personne de contact pour la Poste, les Transports publics fribourgeois et d'autres entités

Le Ministère public a pour mission principale de poursuivre, en collaboration avec la Police cantonale, tous les actes délictueux commis par des adultes. Les Procureurs jugent également par ordonnance les procédures pénales dont ils sont saisis, sous réserve des cas de renvoi en Tribunal ou de dessaisissement. Les Procureurs exercent encore les tâches liées à l’accusation devant l’autorité de répression. Le Ministère public du canton de Fribourg comprend actuellement 16 Procureurs et environ 70 collaborateurs.

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques de l’environnement MS (Word, Outlook, Teams, etc.). La maîtrise de l'application métier Tribuna V3 constitue un atout

• Expérience professionnelle utile au poste, avec idéalement plusieurs années de pratique dans le domaine judiciaire et une expérience dans la conduite du personnel

• Capacités accrues d'organisation et d'autonomie

• Résistance au stress et capacité à faire face à une importante charge de travail

• Flexibilité, sens des responsabilités et esprit d'équipe

• Maîtrise de la langue française (à l'écrit et à l'oral) avec de bonnes connaissance de l'allemand