Assistent:in Gesamtleitung / Administration / IT

Administration & Organisation Führen des Sekretariats inkl. Korrespondenzarbeit, Telefondienst, Betreuung des Empfangs und Bearbeitung des zentralen Posteinganges Administrative Unterstützung der Gesamtleitung sowie des sozialpädagogischen Teams Verantwortung für die korrekte und datenschutzkonforme Pflege der Klient:innenakten sowie deren Archivierung (analog und digital) Organisation und Bewirtschaftung von Material und Infrastruktur Begleitung von Praktikant:innen im Rahmen der Arbeitsintegration im administrativen Bereich

Controlling & Finanzen Erstellen von Auswertungen und Reports Mitarbeit im Finanzbereich, insbesondere in der Buchhaltung, bei der Rechnungsstellung und im Mahnwesen Möglichkeit zur schrittweisen Übernahme von weitern Finanzaufgaben

IT & Datenbearbeitung Sicherstellung des stabilen IT-Betriebs in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen sowie Unterstützung der Mitarbeitenden bei IT-Anliegen Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse Pflege von Stammdaten Sicherstellung einer datenschutzkonformen Datenverwaltung und digitalen Ablage

SORA ist eine Institution der Burgergemeinde Bern. Wir unterstützen junge Erwachsene, Familien und ihr Umfeld mit flexiblen und individuell abgestimmten sozialen Leistungen. Wir arbeiten als Netzwerkorganisation mit flachen Hierarchien. Unsere Struktur basiert auf Rollen statt Positionen – das fördert Eigenverantwortung, Transparenz und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung

• Fundierte Berufserfahrung in Administration und Finanzwesen

• Stilsichere, wertschätzende und adressatengerechte Kommunikation

• Analytisches Denkvermögen sowie ausgeprägte Zahlenaffinität

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Erfahrung mit besonders schützenswerten Personendaten sowie datenschutzkonformer Aktenführung

• Freude an organisatorischen Aufgaben sowie an der Optimierung von Abläufen

• HR-Kenntnisse erwünscht

• Sicherer Umgang mit MS 365 und weiteren digitalen Tools