Leiter:in Einkauf Bau und Betrieb

Sie führen und entwickeln Ihr Team. Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung einer Beschaffungsgruppe mit heute zwei Mitarbeitenden. Ein Ausbau auf drei bis fünf ist geplant. Sie setzen Prioritäten und fördern Fachkompetenz und Eigenverantwortung.

Sie verantworten Ihre Warengruppen. Dazu gehören Bauleistungen, Mobiliar und Innenausbauten, Versorgungsmedien, Betrieb und Unterhalt von Gebäuden sowie weitere infrastrukturnahe Warengruppen. Sie entwickeln Beschaffungsstrategien, bündeln Bedarfe und nutzen Wettbewerb, Rahmenverträge und Lebenszykluskosten als Hebel für Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit.

Sie leiten Vergabeverfahren nach BöB/VöB. Dazu gehören auch Verfahren im Staatsvertragsbereich (WTO-GPA). Sie verantworten den Ablauf von der Bedarfsklärung über die Evaluation bis zur Zuschlagsvorbereitung und begleiten den Vertragsabschluss. Dabei sichern Sie Qualität, Transparenz und Rechtskonformität.

Sie gestalten Verträge und verhandeln. Sie führen Angebotsbereinigungen und Verhandlungen im zulässigen Rahmen, gestalten Verträge für die zugewiesenen Warengruppen und entwickeln Lieferantenbeziehungen gemeinsam mit den Fachverantwortlichen weiter.

Sie bringen sich frühzeitig ein und machen die Beschaffung wirksamer. Sie klären Anforderungen mit den Fachabteilungen und beraten sie zur Beschaffungsstrategie. Sie treiben die Standardisierung und Digitalisierung voran, stärken die internen Kontrollen und steuern mithilfe von Kennzahlen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Rechtsdienst, weiteren internen Stakeholdern und den anderen Beschaffungsfunktionen zusammen.

Die ETH Zürich gehört zu den weltweit führenden Hochschulen in Forschung und Lehre. Die Abteilung Procurement Services VPIN verantwortet die Beschaffungen für Bau, Infrastruktur, Betrieb und ICT – wirtschaftlich, rechtskonform und nachhaltig.

Arbeiten im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten – eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit.

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

• Abschluss auf Stufe FH, Universität oder HF in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Bau, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf oder öffentlichen Beschaffungswesen

• Mindestens sechs Jahre Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf, davon mehrere Jahre in der öffentlichen Beschaffung, idealerweise inklusive eigenverantwortlich geleiteter Verfahren im Staatsvertragsbereich

• Fundierte und praxissichere Kenntnisse des Schweizer Beschaffungsrechts (BöB/VöB oder IVöB)

• Erste Führungserfahrung oder mehrjährige Projektleitungserfahrung mit dem Willen, sich als Führungsperson weiterzuentwickeln

• Erfahrung in Beschaffungsstrategie, Verhandlungsführung sowie Vertrags- und Lieferantenmanagement

• Souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen: Auch bei Widerständen bleiben Sie sachlich und erreichen tragfähige Lösungen

• Von Vorteil: Erfahrung mit Bau-, Gebäudetechnik-, Facility Management- oder Energiebeschaffungen sowie Kenntnisse der KBOB-Vorlagen und SIA-Normen. Erfahrene Einkaufspersönlichkeiten aus anderen Bereichen sind ebenfalls willkommen.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil; Vertrautheit mit digitalen Einkaufs- und Ausschreibungswerkzeugen