Finance Transformation & Compliance Specialist

In dieser neu geschaffenen Position verbinden Sie anspruchsvolle Projektarbeit mit langfristiger Verantwortung für die Financial Compliance. Zu Beginn steht die Einführung eines organisationsweiten Spesen- und Reisetools im Mittelpunkt – anschliessend übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung der Financial Compliance der ETH Zürich. Sie übernehmen in den ersten 12 bis 18 Monaten die fachliche Gesamtverantwortung für die Einführung eines organisationsweiten Spesen- und Reisetools. Dabei analysieren Sie bestehende Prozesse, entwickeln standardisierte und zukunftsfähige Soll-Prozesse, definieren Kontroll- und Freigabemechanismen und steuern die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus Finance, IT, HR sowie den Departementen. Sie bringen Ihre Expertise bei der Auswahl und Einführung der Systemlösung ein, koordinieren die Umsetzung und unterstützen Rollout, Schulungen sowie die Dokumentation. Nach erfolgreicher Einführung des Tools verlagert sich Ihr Schwerpunkt zunehmend auf die Financial Compliance. Sie entwickeln Compliance-Themen im Finanzbereich aktiv weiter und tragen wesentlich zum Betrieb und Ausbau der Financial Compliance bei. Sie erstellen und aktualisieren finanzbezogene Richtlinien und Reglemente, entwickeln Schulungs- und Sensibilisierungsmassnahmen weiter und beraten Organisationseinheiten bei finanzbezogenen compliance-relevanten Fragestellungen. Darüber hinaus führen Sie Risikoanalysen und interne Prüfungen durch und stellen sicher, dass regulatorische Anforderungen in pragmatische und nachhaltige Lösungen übersetzt werden. In dieser Rolle arbeiten Sie eigenverantwortlich, vernetzt und mit hoher Wirkung über Organisationsgrenzen hinweg. Dabei leben Sie die ETH-Werte einer respektvollen Zusammenarbeit, fördern den offenen Dialog mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und schaffen durch Ihre Fachkompetenz Vertrauen und Orientierung.

Im Bereich des Vizepräsidenten Finanzen und Controlling (VPFC) übernimmt die neu geschaffene Abteilung Financial Management & Compliance eine zentrale Rolle in der Steuerung und Überwachung regulatorischer Standards. Arbeiten beim Vizepräsidium für Finanzen und Controlling (VPFC) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich. In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet Sie eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das Sie mitgestalten können und das Ihnen neue Perspektiven eröffnet. Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

• Hochschulabschluss (FH/Universität) in Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Mehrjährige Berufserfahrung in Finance, Audit, Compliance, Risk Management, Finance Transformation oder Internen Kontrollsystemen (IKS)

• Nachweisbare Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Finanzprozessen, insbesondere in den Bereichen Spesen, Beschaffung und Rechnungswesen

• Idealerweise Erfahrung bei der Einführung oder Transformation von Finanz- und Compliance-Systemen

• Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement

• Hohe IT- und Systemaffinität

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

• Fähigkeit, komplexe regulatorische Anforderungen verständlich und praxisnah umzusetzen

• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise

• Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern

• Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• Diplomatisches Geschick und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

• Erfahrung in komplexen Organisationsstrukturen, idealerweise im Hochschul- oder öffentlichen Umfeld, von Vorteil