Sachbearbeiter:in Support

In dieser vielseitigen Position bist du Teil eines engagierten Teams, das zentrale Aufgaben im Finanz- und Projektcontrolling übernimmt. Du sorgst dafür, dass Projekt- und Stammdaten vollständig, korrekt und in hoher Qualität gepflegt werden, und schaffst damit eine verlässliche Grundlage für unsere finanziellen und administrativen Prozesse. Dabei unterstützt du aktiv bei der Erfassung und Plausibilisierung von Projektbudgets und bringst dich bei deren Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen ein. Ein weiterer Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Mitarbeit bei Abschlussarbeiten im Projektbereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung dieser Abschlüsse, überprüfst Daten auf Konsistenz und trägst dazu bei, dass alle relevanten Informationen termingerecht und korrekt vorliegen. In enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen begleitest du zudem Projektschliessungen, koordinierst Budgetverschiebungen und sorgst dafür, dass alle notwendigen Schritte sauber und nachvollziehbar umgesetzt werden. Gleichzeitig behältst du die Einhaltung interner Richtlinien sowie externer Revisionsanforderungen im Blick und stellst sicher, dass Prozesse korrekt, effizient und transparent ablaufen. Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung besteht zudem die Möglichkeit, eine aktive Rolle bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse einzunehmen: Du hinterfragst Abläufe, bringst eigene Ideen ein und arbeitest an Lösungen mit, die unsere Arbeitsweise nachhaltiger, effizienter und zukunftsorientierter gestalten.

Im Bereich Finanzen und Controlling umfasst die Abteilungen Accounting und Treasury, Controlling, Management Information und Digitalisierung, Procurement und Export Services sowie Financial Management und Compliance. Wir in der Abteilung Financial Management & Compliance sind wir die primäre Anlaufstelle für die finanziellen Belange der akademischen Einheiten sowie der zentralen Verwaltungsorgane und unterstützen sämtliche ETH-Angehörige beim administrativen Finanzmanagement. Arbeiten beim Vizepräsidium für Finanzen und Controlling (VPFC) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Dein Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich. In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit.

• Kaufmännische Grundausbildung oder betriebswirtschaftlicher Weiterbildung

• Erste Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise im Projektreporting oder Drittmittelumfeld

• Starkes analytisches Denkvermögen und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis

• Ganzheitliches Prozessverständnis und die Fähigkeit, auch bei Routineaufgaben Unstimmigkeiten zu erkennen

• Sehr sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

• Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse

• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel), SAP von Vorteil

• Interesse an Digitalisierung sowie idealerweise erste Erfahrung mit Automatisierung oder KI-gestützten Tools