PMO-Lead / Leitung Projektmanagement Office

Verantwortung für die operative Betriebsleitung des Projektbüros Living Lab HIL sowie die Etablierung effizienter, transparenter PMO-Prozesse. Übergeordnete Termin-, Meilenstein- und Ressourcenplanung für das interdisziplinäre Gesamtprojekt in enger Abstimmung mit dem Planungsteam, internen ETH-Beteiligten und externen Projektpartnern. Zentrale Drehscheibe für den Informationsfluss und die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Professuren, ETH Real Estate, externe Umsetzungspartner zB. Gesamtleister, Fachplaner). Strategische Zuteilung von personellen und finanziellen Ressourcen sowie fortlaufendes Budgetcontrolling in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und der Buchhaltung. Strukturierung, Prüfung und verlässliche Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und zentralen Projektdokumenten. Koordination und Mitarbeit bei der Ausarbeitung Reportings und Präsentationen gemeinsam mit der internen Kommunikationsstelle. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Gremien inklusive Protokoll- und Pendenzenführung in Deutsch und Englisch. Führung des PMO-Teams in Abstimmung mit Geschäftsleitung.

Die ETH Zürich startet mit dem «Living Lab HIL» ein pionierhaftes Forschungsprojekt mit direktem Bezug zur Baupraxis. Das HIL-Gebäude auf dem Campus Hönggerberg wird zu einem Reallabor. Der sanierungsbedürftige Bau wird umgebaut und erweitert. In den kommenden Jahren erforschen und planen Professuren der Departemente Architektur (D-ARCH) sowie Bau, Umwelt und Geomatik (D-BAUG) die Sanierung des Gebäudes HIL im Sinne des zirkulären Bauens. Ziel ist es, das nachhaltige Entwerfen und Bauen im Bestand weiterzuentwickeln und exemplarisch an einem realen Planungs- und Bauprojekt zu anzuwenden.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (ETH/FH oder Universität) in Architektur, Bauingenieurwesen, Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Disziplin.

• Mehrjährige Erfahrung in der Betriebsleitung, dem PMO-Management oder der übergeordneten Steuerung von komplexen Grossprojekten im Planungs- und Bauwesen oder im akademischen Umfeld.

• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Strukturierung von Managementprozessen, Organisation, Ressourcenplanung und im Projektcontrolling.

• Sicheres Auftreten im Vertragswesen, tiefes Verständnis für administrative und operative Abläufe.

• Strategisches Denken, hohe Organisationskompetenz, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in einem interdisziplinären Umfeld.

• hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.