Mitarbeiter:in Finanzen Bachelor Humanmedizin

Sie erstellen, kontrollieren und begleichen Rechnungen und nehmen diverse Auszahlungen für Dozierende sowie studentische Mitarbeiter:innen vor. Dabei stehen Sie intern in engem Kontakt zur Studiengangskoordination, der Finanzverantwortlichen des Studiengangs sowie der Finanz- und HR- Abteilung. Extern agieren Sie mit unseren Dozierenden und beteiligten Kliniken, um einen reibungslosen Ablauf der Zahlungsprozesse zu gewährleisten. Sie behalten stets den Überblick über erledigte bzw. offene Vorgänge und führen eine tagesaktuelle Ablage. Sie unterstützen die Finanzverantwortliche des Studiengangs, indem Sie beispielsweise Beschaffungsanträge erfassen oder beim Reporting für Drittmittelprojekte sowie der finanziellen Verwaltung des angeschlossenen MAS-Studiengangs behilflich sind. Gelegentliche Protokollführung und das Erstellen von Terminumfragen gehören ebenso zu Ihrem vielfältigen Aufgabenbereich.

Die ETH Zürich führt seit dem Herbstsemester 2017 den Bachelorstudiengang Humanmedizin durch. Dieser wird in enger Zusammenarbeit mit den Hochschulpartnern für die weiterführende Masterausbildung (Universität Basel, Universität Zürich und Università della Svizzera italiana) stetig weiterentwickelt. Sie werden Teil eines aufgestellten, interdisziplinären Projektteams im konstruktiven ETH-Umfeld, in dem grosser Wert auf Teamwork gelegt wird und innovative Ideen willkommen sind. Ihr Arbeitsort ist der Campus Hönggerberg.

• Sie zeichnen sich durch eine sehr selbstständige und vor allem exakte, zuverlässige Arbeitsweise aus

• Basierend auf Ihren sehr guten Sozialkompetenzen pflegen Sie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und arbeiten gerne im Team

• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse sind unverzichtbar für die Stelle

• Sie bewahren auch in hektischen Zeiten den Überblick über mehrere, parallellaufende Prozesse

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und/oder verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich, idealerweise im ETH-Umfeld