Arztsekretär Herzchirurgie

Du erstellst Sprechstunden-, Operations- und Versicherungsberichte ab Diktat und unterstützt die Leitenden Ärzte und Oberärzte in administrativen Belangen. Du koordinierst Reha-Anschlusslösungen sowie Transporte für stationäre Patientinnen und Patienten und holst Kostengutsprachen ein. Du organisierst und betreust die Sprechstunden der Leitenden Ärzte und Oberärzte, führst die Patientenadministration und beantwortest telefonische sowie schriftliche Anfragen von Patientinnen, Hausärztinnen, Versicherungen, Angehörigen und Behörden. Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, inklusive Postbearbeitung, Korrespondenzversand sowie die Bearbeitung von Versicherungsanfragen und Abklärungen des Versicherungsstatus. Du begleitest die Praktikantin oder den Praktikanten, übernimmst Zusatzaufgaben im Team und vertrittst Kolleginnen bei Abwesenheiten.

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

• Kaufmännische Grundausbildung oder MPA und zwingend Weiterbildung als Arztsekretär*in mit ausgewiesener Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

• Ein hohes Mass an Belastbarkeit und sehr gute Prioritätensetzung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

• Freude am Umgang mit Menschen

• Exakte, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit guten MS-Office-Kenntnissen

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil