Sachbearbeiter*in Planung Grossanlässe

Erstellen von Offerten, Rechnungen und Kostenübersichten für anlassbezogene Einsätze von Schutz & Rettung. Organisation und Durchführung interner Koordinationssitzungen und das Bereitstellen der benötigten Unterlagen. Kontinuierliche Weiterentwicklung der eingesetzten Abläufe und Systeme. Bearbeiten von Veranstaltungsanfragen und Absprachen mit internen Partnern. Verantwortlich für die termingerechte Bearbeitung von Vernehmlassungen. Bei Eignung unterstützen Sie den Führungsstab SRZ im Tactical Operation Center (TOC) im Rahmen von Grossereignissen.

Schutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale (ELZ) für die Notrufe 144 und 118. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe (HFRB) zur grössten zivilen Rettungsorganisation der Schweiz. Interventions- und Präventionseinheiten schützen und retten rund um die Uhr Menschen, Tiere, Sachwerte und die Umwelt in der Stadt Zürich, auf dem Flughafen Zürich und in der Agglomeration.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder ähnlich (Niveau EFZ) und/oder eine höhere Zusatzausbildung (HF/FH)

• Erfahrung in der Administration einer Rettungsorganisation, eines Dienstleistungsunternehmens im Gesundheitswesen oder aus der öffentlichen Verwaltung

• Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit

• Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS 365 Programme (Word, Excel, PPT, Teams und Sharepoint)

• Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch