Fachspezialist Beschaffungsmanagement

Sie erstellen und analysieren Einkaufs-, Bestands- und Lieferantenauswertungen, leiten daraus Verbesserungsmassnahmen ab und entwickeln unsere Beschaffungsprozesse aktiv weiter. Sie steuern und optimieren Beschaffungs- und Dispositionsparameter sowie Stamm- und Bewegungsdaten in SAP und sorgen für eine hohe Datenqualität. Sie verantworten die operative Beschaffung und Disposition der Ihnen zugewiesenen Materialgruppen und stellen eine wirtschaftliche sowie termingerechte Warenverfügbarkeit sicher. Sie betreuen Lieferantinnen, holen und vergleichen Angebote, führen Preis- und Konditionsverhandlungen und überwachen Liefertermine, Qualität und vereinbarte Konditionen. Sie übernehmen kleinere Projekte oder Teilprojekte im Bereich Einkauf, SAP und Prozessoptimierung und begleiten als Berufsbildnerin unsere KV-Lernenden im Einkauf.

Die Schul- und Büromaterialverwaltung (SBMV) mit rund 40 Mitarbeiterinnen ist die zentrale städtische Einkaufs- und Logistikorganisation für die Beschaffung und Verteilung von Produkten des Schul- und Bürobedarfs. Ihre Kunden sind die mehr als 34'000 Mitarbeiterinnen und 36'000 Schüler*innen der städtischen Volksschule und Verwaltung.

• Weiterbildung im Bereich Beschaffung, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung (eidg. Fachausweis und CAS, MAS oder vergleichbare Qualifikation)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffung und im Lieferantenmanagement sowie in der Disposition und in Preis- und Konditionsverhandlungen

• Fundierte SAP-Kenntnisse und gutes Verständnis für digitale Beschaffungs-, Dispositions- und Stammdatenprozesse

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit Kennzahlen, Auswertungen und Office 365

• Selbstständige, proaktive und umsetzungsstarke Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung, ausgeprägtem Prozessverständnis und dem Antrieb, Verbesserungen aktiv voranzutreiben