Fachperson Administration, Digitalisierung und Prozesse

Sie betreuen das Telefon und übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten. Sie stellen die IT und die (digitale) Arbeitsumgebung der Fachstelle sicher und betreuen sowie entwickeln digitale Prozesse und Anwendungen weiter, unter anderem das CMS. Sie verantworten das Wissens- und Risikomanagement der Fachstelle und sorgen dafür, dass Informationen und Wissen strukturiert, zugänglich und nachhaltig gesichert sind. Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und übernehmen die damit verbundene Organisationsadministration der Fachstelle.

Die Fachstelle für Gleichstellung ist das Kompetenzzentrum für die rechtliche und tatsächliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie von Lesben, Schwulen, Bisexuellen, trans und intergeschlechtlichen Menschen in der Stadt Zürich. Sie ist Anlaufstelle für die Bevölkerung und Organisationen der Stadt Zürich einerseits und für die Mitarbeitenden der Zürcher Stadtverwaltung andererseits. Die Fachstelle gehört zum Präsidialdepartement und ist dem Stadtpräsidium direkt unterstellt.

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in Administrations-, Digitalisierungs- und Prozessaufgaben

• Gute IT-Anwendungskenntnisse, hohe digitale Affinität und ausgeprägtes Interesse an digitalen Themen und gute Kenntnisse im Wissens- und/oder Risikomanagement

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, vernetztes Denken sowie eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

• Flexibilität und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen und Entwicklungen aktiv mitzugestalten

• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen