Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

Als erste Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen bearbeiten Sie telefonische sowie schriftliche Anfragen und bewirtschaften täglich die Post. Sie unterstützen die verschiedenen Fachbereiche des UGZ bei vielfältigen administrativen Aufgaben sowie bei der Umsetzung von Projekten. Sie erfassen Baugesuche und erstellen Rechnungen im Rahmen des Baubewilligungsverfahrens. Sie planen, koordinieren und organisieren Anlässe, Sitzungen und Workshops von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung. Sie übernehmen vielseitige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sorgen für eine professionelle Administration.

Wir gestalten mutig die Zukunft. Kompetent. Gemeinsam. Wirksam. Für die Umwelt. Für das Klima. Für die Gesundheit. Der Umwelt- und Gesundheitsschutz Zürich (UGZ) setzt sich für den Klimaschutz, die Gesundheit und die Lebensqualität in Zürich ein. Wir engagieren uns für eine klimaneutrale Stadt, ein gesundes städtisches Umfeld, eine gesunde Stadtnatur und einen wirkungsvollen Ressourcenschutz.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Mindestens 3 Jahre Praxiserfahrung in ähnlicher Position

• Erfahrung im öffentlichen Sektor vorteilhaft

• Stilsicheres Deutsch; sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Rasche Auffassungsgabe und eine speditive, strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung, gepaart mit Freude an der Arbeit und im Umgang mit Menschen