Kaufm. Praktikant*in

Du arbeitest bei der Pflege, Weiterentwicklung und Dokumentation von SharePoint-Plattformen mit. Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei Themen rund um Microsoft 365 (z.B. SharePoint, MS Teams, OneDrive, etc.). Du erstellst und pflegst Anleitungen, Anweisungen sowie Schulungsunterlagen und arbeitest zudem in verschiedenen bereichsübergreifenden Projekten und Initiativen mit (Digitalisierungsprojekte etc.). Wir zählen ausserdem auf deine Mithilfe bei der Erhebung, Aufbereitung und Auswertung von Kennzahlen. Je nach Eignung und Bedarf unterstützt du im Prozessmanagement bei der Visualisierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen. Darüber hinaus erhältst du Einblicke in die administrativen Tätigkeiten der Abteilungen Finanzen und Kanzlei.

Im Amt für Baubewilligungen arbeiten wir heute am Zürich von morgen. Unsere Aufgabe ist es, Baugesuche, Gebäude und Anlagen hinsichtlich Baurechts und Sicherheit zu prüfen. Wir informieren, beraten, begutachten und vermitteln bereits vor der Eingabe eines Baugesuchs, führen das Bewilligungsverfahren bis zum Entscheid und überwachen die Ausführung der Bauarbeiten hinsichtlich der Bau- und Sicherheitsvorschriften.

• Du verfügst bereits über eine abgeschlossene berufliche Grundbildung im kaufmännischen Bereich oder IT-Umfeld.

• Du interessierst dich für administrative Tätigkeiten, digitale Arbeitsweisen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.

• Deine hohe IT-Affinität und Freude im Umgang mit Microsoft 365 setzen wir ebenso voraus wie deine guten MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel und PowerPoint).

• Mit Freude und Interesse arbeitest du dich in neue Themengebiete ein und stehst neuen Technologien und digitalen Tools offen gegenüber.

• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Vorgehen, Zuverlässigkeit und Selbständigkeit aus.

• Wir zählen zudem auf deine Flexibilität und eine Prise Humor.

• Dein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift runden dein Profil ab.