Assistentin Geschäftsleitung

Selbständige Führung des Geschäftsleitungssekretariats sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung. Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung. Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Geschäftskennzahlen. Organisation und Koordination von Besuchen, Veranstaltungen und Anlässen. Koordination und Bearbeitung von Anfragen aus den Geschäftsbereichen sowie Mitarbeit in Projekten.

Die rund 140 Mitarbeiter*innen der Dienstabteilung Verkehr sorgen dafür, dass Sie zu Fuss, mit dem Velo, im öffentlichen Verkehr und mit dem Auto Tag und Nacht sicher in der Stadt Zürich unterwegs sind.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent*in, Weiterbildung im Projektmanagement von Vorteil

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung

• Organisationsstarke, selbständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise

• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil