Projektkoordinator Gebäudemanagement

Selbstständige Koordination von Kleinprojekten sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten inkl. Planung, Steuerung und Nachverfolgung Mitarbeit beim Aufbau, der Optimierung und Dokumentation von Prozessen, Standards und Arbeitsabläufen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Gebäudemanagements Unterstützung beim Vertragsmanagement sowie Koordination und Überwachung externer Dienstleister zur Sicherstellung der vereinbarten Leistungen Sicherstellung der Qualität und Aktualität von Stamm-, Objekt- und Gebäudedaten im CAFM-System sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Anwendungen Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung inkl. Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen, Sitzungen sowie Nachverfolgung von Pendenzen Koordination der Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen, Hauswartung, Bewirtschaftung und externen Partnern sowie Mitwirkung bei Qualitätskontrollen und der kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistungsqualität

Liegenschaften für eine lebenswerte Stadt Zürich Liegenschaften Stadt Zürich gehört mit einem Portfolio von 5.8 Milliarden Franken Gebäudeversicherungswert zu den grossen Immobilienorganisationen der Schweiz. Neben der Bewirtschaftung von rund 10300 Wohnungen und 1600 Gewerberäumen sind wir für die umfassende Eigentümervertretung, den langfristigen Werterhalt und die Weiterentwicklung dieses vielseitigen Portfolios verantwortlich. Zudem bewirtschaften wir die städtischen Landreserven und Baurechte und verantworten Immobilientransaktionen.

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder handwerkliche Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement, Immobilienbereich oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion

• Mehrjährige Erfahrung in der Koordination von Projekten, Prozessen und bereichsübergreifenden Aufgaben

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, vernetztes Denkvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität sowie gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, Erfahrung mit CAFM-Systemen oder vergleichbaren Fachanwendungen von Vorteil

• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen

• Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln