Verantwortliche Schülergeschäfte und Schüler*innen-Zuteiler

Sie stellen eine reibungslose Zuteilung der Jugendlichen der Sekundarstufe zu Schulen und Klassen sicher und unterstützen die Behörde im Rechtsmittelverfahren. Sie koordinieren und organisieren alle relevanten Prozesse der Schülerinnenadministration auf Sekundarstufe und sorgen für reibungslose Abläufe und optimale Kommunikation gegenüber Behörden, Schulen und Eltern. Sie sind für die Zuteilungen der Jugendlichen in die teilzeitlichen Aufnahmeklassen (DaZ-Zentren) im Schulkreis zuständig und bilden diesbezüglich die Koordinationsstelle für alle externen und internen Ansprechspersonen. Sie übernehmen eigenverantwortlich weitere administrative Aufgaben aus dem Fachbereich Schülerinnen + Schulverwaltung. Sie begleiten Projekte zur Weiterentwicklung der Schulverwaltung (Digitalisierung) und stehen im regelmässigen Austausch mit Mitarbeitenden innerhalb der Verwaltung und zu den anderen Schulkreisen.

Der Schulkreis Zürich-Letzi entspricht dem Stadtkreis 9 und umfasst die Quartiere Albisrieden, Altstetten und Grünau. In den 16 Schulen unseres wachsenden Schulkreises werden über 5'400 Schülerinnen der Volksschule unterrichtet und betreut. Für sie arbeiten in unseren Schulen über 1'200 Mitarbeitende in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Hausdienst und Technik sowie Administration. Sie alle setzen sich täglich für die Belange der Schülerinnen und einen erfolgreichen Schulalltag ein.

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Gute IT-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in bereichsspezifischen Softwaresystemen weiterzubilden.

• Kenntnisse des Volksschulwesens und Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und/oder im Bildungswesen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

• Sie sind belastbar, flexibel und arbeiten gern mit anderen zusammen.