HR Generalist

Sie übernehmen die Verantwortung für sämtliche administrativen Aufgaben in Ihrem zugeteilten Bereich. Dabei arbeiten Sie eng mit den zuständigen HR Business Partnern zusammen und sichern im Team gegenseitig die Stellvertretung. Sie erfassen und pflegen Personal- und Lohndaten im SAP HCM und arbeiten mit verschiedenen HR-Umsystemen wie SuccessFactors (SF), PULS, Planik, Swiss+ und E3 (Zeiterfassungssystem). Sie unterstützen die HR Business Partner im Rekrutierungsprozess, indem Sie die Vorselektion sowie das Bewerbermanagement übernehmen. Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende in allen administrativen HR-Themen.

Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung sowie den Vereinen Sportanlagen, Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts und des freiwilligen Schulsports zählt ebenfalls zu den Kernaufgaben des Sportamts. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berät sowie unterstützt die Sportorganisationen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ oder äquivalent) und eine Weiterbildung im Personalwesen (mind. eidg. Fachausweis HRM)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung – oder in einem vergleichbaren Umfeld

• Kenntnisse in den HR-Systemen wie SAP HCM, SuccessFactors sowie E3 Zeiterfassungssystem

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine präzise, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit. Sie kommunizieren klar, unterstützen Ihr Umfeld aktiv und handeln verantwortungsbewusst