Schulleitungsassistenz

Administrative Unterstützung der Schulleitung: Von der Terminkoordination über Protokollführung bei Sitzungen bis hin zur Organisation von Stellvertretungen – Sie halten den Überblick und entlasten gezielt. Kommunikationsdrehscheibe: Sie sind die erste Ansprechperson für Lehrpersonen, Eltern, Behörden und externe Partnerinnen – mit klarem Blick, freundlichem Ton und dem Geschick, Anfragen zu triagieren und zielgerichtet weiterzuleiten. Daten- und Dokumentenmanagement: Sie verwalten Akten, pflegen die Schülerinnenadministration, die Elternkommunikationsplattform und die Schulwebsite – mit Sorgfalt, digitalem Know-how und einem Auge für Datenschutz. Finanzen im Griff: Sie bearbeiten Abrechnungen, verwalten den Globalkredit und sorgen für Transparenz und Ordnung in den finanziellen Prozessen. Material & Logistik: Von der Beschaffung von Unterlagen bis zur Bereitstellung administrativer Tools (MS Office, SharePoint, interne Systeme) – Sie stellen sicher, dass alles da ist, wenn es gebraucht wird. Kulturträgerin: Sie tragen mit Ihrem positiven Umgang und Ihrem Sinn für Humor zur angenehmen, kollegialen Atmosphäre bei – auch in stressigen Momenten

Die Schule Letten liegt zentral in Zürich-Wipkingen, mitten in lebendigen Wohnquartieren und unweit der Limmat - ein Ort, an dem Lernen und Leben eng miteinander verwoben sind. Wir betreuen Kinder an sechs Kindergarten- und 18 Primarklassen an fünf Betreuungsstandorten und setzen uns mit Leidenschaft dafür ein, einen freundlichen, sicheren und inspirierenden Lern- und Lebensraum für alle Schüler*innen zu gestalten. Unser Team arbeitet eng und respektvoll zusammen - zwischen Unterricht und Betreuung, zwischen Erfahrung und Neugier. Eine offene, kollegiale Kultur und die gemeinsame Haltung des Projekts „Fokus starke Lernbeziehungen" (FSL) prägen unseren Alltag.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung – idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder vergleichbarer Qualifikation.

• Sehr sicheren Umgang mit MS Office, SharePoint und digitalen Verwaltungssystemen – Sie lernen neue Tools schnell und nutzen sie souverän.

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse – klar, präzise, empathisch.

• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben vernetzt, priorisiert und lösungsorientiert zu steuern.

• Freude am Kontakt mit Kindern, Lernenden, Lehrpersonen, Eltern und Behörden – Sie verstehen, dass jede*r Einzelne Teil eines grösseren Ganzen ist.

• Eine gute Prise Humor, die auch in hektischen Tagen für Leichtigkeit sorgt – denn wir arbeiten nicht nur hart, wir arbeiten auch gerne zusammen.