Fachspezialist*in HR-Controlling

Gesamtverantwortung für HR-Budget und Personalplanung: Planung, Koordination und Konsolidierung der Personalbudgets (Stellen und Personalkosten) inklusive Abstimmung mit HR-Fachabteilungen, Finanzen und Geschäftsleitung sowie termingerechter Einreichung aller Budget- und Planungsunterlagen. Controlling, Reporting und Soll-/Ist-Analysen: Erstellung von Erwartungsrechnungen, monatlichen Soll-/Ist-Vergleichen, Differenzbegründungen und Berichten für verschiedene Anspruchsgruppen sowie Sicherstellung eines transparenten, adressatengerechten und datengeschützten HR-Berichtswesens. Datenmanagement und Systemverantwortung HR-Controlling: Sicherstellung der Datenqualität in SAP HCM/BW und weiteren Systemen. Pflege und Weiterentwicklung von Auswertungs- und Reportingtools. Koordination und Integration verschiedener Datenquellen für eine einheitliche, verlässliche Steuerungsgrundlage inkl. Hierarchiepflege (HCM, BW). Entwicklung von HR-Management-Informationssystemen und HR-Controlling-Instrumenten: Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung moderner HR-Controlling-Lösungen, insbesondere interaktiver Dashboards und digitaler Informationsplattformen. Erarbeitung innovativer, zukunftsorientierter Planungsinstrumente zur kostenoptimierten Ressourcensteuerung. Beratung und Unterstützung der Führungskräfte: Fachliche Beratung von HR-Verantwortlichen, Bereichsleitungen sowie der Direktion der Dienstabteilung in Fragen der Stellenplanung, personalkostenrelevanter Kontierung, Budgetabweichungen, Nachtragskrediten, Finanzplanungen und Sonderauswertungen.

Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.

• Dipl. Controller/in NDS FH oder Spezialisierung im Controlling (NDS, CAS, DAS).

• Weiterbildung im öffentlich-rechtlichen Controlling.

• Umfassende Erfahrung im finanziellen und betrieblichen Rechnungswesen sowie im Umgang mit IT-gestützten Buchhaltungssystemen, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld.

• Sehr gute Beherrschung von Datenverarbeitungs-, Präsentations- und Analysewerkzeugen, wie Excel, Power BI, MIS-Tools usw.

• Mehrjährige Erfahrung im HR-Controlling.