Assistentin zweier Geschäftsbereiche

Sie sind für die effiziente administrative Abwicklung der Geschäfte unter Einhaltung der internen Vorgaben und Ziele verantwortlich. Sie redigieren und wickeln sämtliche Verfügungen und Berichte für die beiden Geschäftsbereiche ab. Sie unterstützen fachlich Submissionen mit damit verbundenen Publikationen in den dafür vorgesehenen Kanälen gemäss dienstabteilungsübergreifenden Vorgaben und Submissionsverordnung. Sie bieten fachliche Unterstützung bei der Organisation von Gremien, Workshops und Anlässen.

Für eine hohe Lebensqualität: Die rund 350 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestalten tagtäglich die Mobilität und den öffentlichen Raum in der grössten Stadt der Schweiz.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in gleicher Position in einem Sekretariat

• Sehr gute Kenntnisse der M365-Umgebung: vor allem Teams sowie Word, Excel und PowerPoint

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Strukturierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Teamfähigkeit

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freude an Kontaktaufbau und -pflege sowie Professionalität und hohe Dienstleistungsorientierung