Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

Sie planen und organisieren die jährlich stattfindenden Stufentests an MKZ und das Konzert Best of Stufentest. Sie sind verantwortlich für die Organisation, Koordination und Administration des Klassenmusizierens für rund 160 Schulklassen der Volksschule. Sie haben regelmässig Kontakt zu den Lehrpersonen im Klassenmusizieren und sind die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen in der Verwaltung. Sie unterstützen das Team bei der Organisation und Durchführung von weiteren Veranstaltungen und Konzerten. Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz oder Protokollführung.

Musikschule Konservatorium Zürich MKZ ist die grösste Musikschule der Schweiz und zählt zu den bedeutendsten in Europa. Mit einem vielfältigen Bildungsangebot in Musik, Tanz und Theater bietet sie Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen die Möglichkeit, ihre kreativen Talente zu entfalten. Über 650 engagierte Lehrpersonen unterrichten rund 27 000 Schüler*innen an etwa 180 Standorten, sowohl im Einzel- als auch im Gruppenunterricht. MKZ ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich.

• Gute Umgangsformen sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung

• Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel und die Fähigkeit, sich rasch in neue IT-Anwendungen und Tools einzuarbeiten

• Vernetztes Denken und selbständige, eigenverantwortliche, zuverlässige und exakte Arbeitsweise

• Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit

• Zuverlässige, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit

• Leidenschaft für Musik, Tanz und Theater