Kaufmännische Praktikant*in Human Resources

Zusammen mit Ihren Kolleginnen sind Sie die administrative und organisatorische Drehscheibe im Team HR Services & Digitalisierung. Sie unterstützen die Sachbearbeiterinnen und Fachspezialistinnen bei der Umsetzung der HR-Prozesse. Sie erledigen diverse Aufgaben in der HR Administration, wie z.B. Unfallmeldungen, Prüfen von Abrechnungen, Ablage von Unterlagen im Personaldossier, Eingabe von Mutationen sowie die Erfassung von Spesen, Arbeitsstunden und Sitzungsgeldern etc. Sie haben persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitarbeitenden und Vorgesetzten und unterstützen diese bei ihren Anliegen mit Umsicht, Effizienz und hohem Qualitätssinn. Sie übernehmen nach Absprache Sonderaufgaben und helfen mit, HR Services & HR Digitalisierung weiter zu entwickeln.

Das Präsidialdepartement der Stadt Zürich umfasst die Organisationseinheiten Bevölkerungsamt, Delegierter Wohnen, Fachstelle für Gleichstellung, Kultur, Projektstab Stadtrat, Museum Rietberg, Stadtarchiv, Stadtentwicklung, Statistik Stadt Zürich und das Departementssekretariat mit dem Stab des Stadtpräsidenten und den Zentralen Diensten.

• Abschluss oder in der Ausbildung einer Handelsschule (z.B. Handelsdiplom VSH) für den Eintritt in das einjährige kaufmännische Praktikum

• Grosses Interesse, sich mit hohem Engagement in die HR-Welt und eine komplexe Organisation einzuarbeiten

• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift) und Lust, mit den Menschen in direktem Kontakt zu stehen und sich einzubringen

• Offene und anpackende Persönlichkeit, die sehr zuverlässig und sorgfältig arbeitet, einen Schritt weiterdenkt sowie Humor und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit hat