Bereichsassistent*in Recht & Immobiliengeschäfte

Führen des Bereichssekretariats sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung, Bereichs- und teamübergreifende Koordination und Organisation von Sitzungen und Anlässen, Unterstützung der vier Teams Rechtsdienst, Genehmigungsgeschäfte, Immobiliengeschäfte und Baurechte bei Organisation und Aufgabenerfüllung, Verfassen von Bereichsdokumenten (Berichte, Präsentationen, Dokumentationen, Protokolle, Pläne usw.) sowie Weiterentwicklung von Vorlagen, Unterstützung bei Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement, Übernahme von PowerUser-Funktionen in verschiedenen Fachanwendungen

Liegenschaften Stadt Zürich (LSZ) gehört mit ihrem Portfolio von 5.8 Milliarden Franken Versicherungswert zu den grossen Immobilienorganisationen der Schweiz. Neben der Bewirtschaftung von rund 10300 Wohnungen und 1600 Gewerberäumen sind wir für die umfassende Eigentümervertretung, den langfristigen Werterhalt und die Weiterentwicklung dieses vielseitigen Portfolios verantwortlich. Zudem bewirtschaften wir die städtischen Landreserven und Baurechte und verantworten städtische Immobilientransaktionen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil Weiterbildung als Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis

• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, vorzugsweise in der Immobilienbranche oder der öffentlichen Verwaltung

• Hohe Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise

• Rasche Auffassungsgabe, organisatorisches Talent und Verlässlichkeit

• Stilsicheres Deutsch und präzise Ausdrucksweise

• Gute Kenntnisse der MS-Office-Palette und von Vorteil mit SAP-System