Schulleitungsassistentin

Sie unterstützen als Drehscheibenfunktion für Schülerinnen, Eltern, Schulpersonal und die Verwaltung am Montag bis Freitag jeweils am Vormittag die Schulleitung der Schule Balgrist in folgenden Bereichen: Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der alltäglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs u.a. Terminkoordination, Vorbereitung Anlässe, Mitwirkung Rekrutierung Einleiten und Verarbeitung von Vikariaten (Stellvertretungen) Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen, Ansprechperson vor Ort, allgemeine Sekretariatsaufgaben Korrespondenz und Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung, Protokollführung, Daten- und Aktenverwaltung Administrative Verwaltung des Globalkredits sowie Unterstützung bei der Schülerinnenadministration

Die Tagesschule Balgrist ist eine Primarschule mit sechs Klassen und zwei Kindergärten in Zürich-Riesbach. Im Sommer 2019 hat die Schule erfolgreich auf das neue Tageschulmodell der Stadt umgestellt. Wir sind ein engagiertes Team in dem Unterricht, Verpflegung und Freizeitbetreuung eng zusammenarbeiten. Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die Kreisschulbehörde verwaltet 17 Schulhäuser. Diesen angegliedert sind 44 Kindergärten und über 40 Betreuungseinrichtungen unterschiedlicher Grösse. Von den 13 Organisationseinheiten sind 9 Tagesschulen.

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Zusatzausbildung im Bereich Schulverwaltung von Vorteil

• Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung

• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Berufserfahrung und Kenntnisse im Schulbereich von Vorteil

• Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz

• Bereitschaft, während der Schulwochen mehr zu arbeiten und während den Schulferien zu kompensieren

• Eine gesunde Portion Humor im manchmal hektischen Arbeitsalltag