Sachbearbeiter Schuladministration

Unterstützen der Schulführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordinieren der Themen und Arbeitsaufträge der Schuladministration Anlauf- und Schnittstelle für Lehrpersonen, Mitarbeiter*innen der Tagesstrukturen, Schülerinnen und Schüler, Eltern und Behörden in administrativen Fragen Personaladministration in ALSA, inkl. Lohn- und Vertragswesen der Lehrpersonen für den Schulstandort Administration der Schülerinnen und Schüler-Daten in Lehreroffice, Scolaris und Klapp Kontieren und verarbeiten von Rechnungen Weitere vielfältige administrative Arbeiten

In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O. Die Volksschule Baden umfasst alle schulischen Angebote vom obligatorischen zweijährigen Kindergarten bis zum vollendeten 9. Schuljahr mit rund 400 Lehrpersonen für ca. 3'000 Schülerinnen und Schüler sowie die schulergänzende Betreuung.

• Kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in administrativen und organisatorischen Arbeiten, vorzugsweise auf einer Aargauer Schulverwaltung

• Kenntnisse in Arbeitsrecht, Lohnwesen und Personaladministration der Volksschullehrpersonen

• Gute EDV und ICT-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue EDV und ICT-Systeme einzuarbeiten

• Organisationsstärke, Dienstleistungsorientierung

• Strukturierte und exakte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten, Zuverlässigkeit

• Flexible, teamfähige und proaktive Persönlichkeit

• Freude an einer vielseitigen Aufgabe und sich verändernden Herausforderungen