Fachspezialist/in Kommunikation und Managementsupport

Du unterstützt das Management bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Du koordinierst unsere strategischen und operativen Gremien, bereitest Sitzungen vor und nach und erstellst die entsprechenden Protokolle. Du prüfst und koordinierst Geschäfte sowie Entscheidungsgrundlagen und behältst Termine, Abhängigkeiten, Pendenzen und Freigaben im Blick. Du unterstützt unsere Projektleitenden mit Vorlagen, Checklisten und Informationsmaterialien und stellst die erforderliche Projektdokumentation für Controlling und Revision sicher. Du koordinierst die interne und externe Kommunikation und verfasst News, Medienmitteilungen, Informationsschreiben sowie weitere Inhalte. Du betreust unsere digitalen Kommunikationskanäle und wirkst bei der Entwicklung von Kommunikationskonzepten sowie bei der verständlichen Vermittlung komplexer Themen mit.

Du arbeitest in einem engagierten, interdisziplinären Team an gesellschaftlich relevanten Digitalisierungsprojekten für Kanton und Gemeinden.

• Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ) und idealerweise eine Weiterbildung in Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Managementsupport, in der Gremienarbeit, Kommunikation oder im Projektumfeld.

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und ein sicheres Auftreten.

• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch.

• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln und idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen.

• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrung mit Digitalisierungs- oder ICT-Themen sind von Vorteil.