Assistent/in Grundbildung

Sie sind verantwortlich für sämtliche administrativen und organisatorischen Arbeiten im Sekretariat der Abteilung Gewerblich-Industrielle Berufe; insbeson­dere für die Pflege der Lernenden-Datenbank, für das Erstellen und Versenden der Zeugnisse sowie für die allgemeine Korrespondenz und die Organisation verschiedener interner und externer Anlässe. Assistenz und Unterstützung des Leiters Gewerblich-Industrielle Berufe. Telefonische und direkte Auskünfte an Lernende, Berufsbildner und Lehrpersonen.

Es erwartet Sie ein lebhaftes Arbeitsumfeld mit einem vielseitigen Aufgabengebiet, in dem Sie weitgehend selbstständig und dennoch im Team arbeiten können. Wir bieten Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen und eine fundierte Einarbeitung. Sie haben die Chance, am Puls eines kantonalen Berufsfachschulzentrums mitzuarbeiten und dem BWZ Rapperswil-Jona nach aussen ein Gesicht und eine Stimme zu geben.

• Kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bildungsbereich

• Gute Informatikanwenderkenntnisse, insbesondere in MS Word und Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freude am Kontakt und im Umgang mit Lehrpersonen, Lernenden und Berufs­bildnern

• Vorausschauende, lösungs- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten den Überblick bewahrt