Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk

Zentrale Ansprechperson am Empfang und Telefon – Du repräsentierst das Departement professionell nach innen und aussen. Koordination und Betreuung des Helpdesks der Zentralverwaltung inkl. strukturierter Erfassung und Weiterleitung von Anliegen. Sorgfältige Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Rechnungen im Facility Management. Präzise Pflege von Vertrags- und Stammdaten im CAFM-System. Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Unterstützungsaufgaben. Bei Interesse und Eignung Mitwirkung bei Planung und Organisation interner Anlässe.

Ein kollegiales und motiviertes Team.

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in einer Empfangs-, Service- oder zentralen Drehscheibenfunktion

• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein gewinnendes, souveränes Auftreten

• Starkes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift