Executive Assistant CEO

One of 90 job profiles at employer BELIMO Automation AG

Role and responsibilities

Proaktive Unterstützung des CEO in administrativen und organisatorischen Belangen, Organisation und Protokollierung der monatlichen Konzernleitungssitzungen in Englisch, Koordination und Nachverfolgung konzernweiter Aktivitäten und Zielprozesse, Planung und Durchführung von Veranstaltungen für CEO und Konzernleitung mit teilweise mehreren hundert Teilnehmenden, Organisation von Geschäftsreisen für den CEO und die Konzernleitung, Verwaltung des CEO-Terminkalenders inkl. Jahresplanung und Terminmanagement, Leitung oder Mitarbeit bei standort- oder konzernweiten Projekten, Stellvertretung der Teamleaderin Executive & Board Administration sowie der Executive Assistant Group Functions, Enge Zusammenarbeit mit dem Team der Executive & Board Administration

Team / description

Bei Belimo sind wir stolz darauf, unser Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitsort zu machen. Unsere Führungskräfte sind werteorientiert und fördern neue Ideen in ihren Teams auf der ganzen Welt. Mit ihrer Leidenschaft stellen unsere Mitarbeiter nicht nur beeindruckende Produkte her, sondern revolutionieren auch die HLK-Branche. Investitionen in unsere Mitarbeitenden sind das Fundament des Unternehmens Belimo, um diverse kreative Talente zu gewinnen und ein branchenführendes Unternehmen zu schaffen. Der Erfolg unserer Unternehmensmarke basiert auf der Kompetenz und dem Engagement eines jeden Einzelnen.

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene in internationalem Umfeld

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich

• Ausgeprägtes Textgefühl und grafisches Flair für Präsentationen

• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools

• Hohes Mass an Diskretion, Eigenverantwortung und Loyalität

• Organisationstalent mit Dienstleistungsorientierung und Teamgeist

• Belastbare, flexible Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und Eigeninitiative