Assistant to Group General Counsel/Paralegal

Du unterstützt die Group General Counsel bei der Weiterentwicklung der Corporate Governance, bereitest rechtliche Informationen sowie Entscheidungsgrundlagen auf und setzt die erforderlichen Massnahmen selbständig nach den Vorgaben der Group General Counsel um.

Du stellst sicher, dass wichtige gesellschaftsrechtliche Unterlagen, Einträge und Informationen vollständig, aktuell und strukturiert gepflegt werden.

Du arbeitest mit internationalen Gruppengesellschaften, internen Fachstellen, externen Anwälten, Notariaten und Behörden zusammen und koordinierst die relevanten nächsten Schritte.

Du pflegst das Group Chart sowie zentrale Übersichten zu rechtlichen Themen, insbesondere zu Streitfällen und externer Rechtsberatung.

Du koordinierst Handelsregisteranmeldungen, Beurkundungen, Beglaubigungen und Legalisationen für die Schweizer Gruppengesellschaften.

Du entwickelst den SharePoint-basierten Legal-Intranetauftritt selbstständig weiter und koordinierst die dazugehörige interne Kommunikation.

Du unterstützt die Group General Counsel und das Legal Team bei ausgewählten organisatorischen Themen (externe Dienstleistungen, Rechnungen, Spesen, Legal Events, Termine etc.).

Bei Belimo unterstützt du die Group General Counsel und das Legal Team bei Corporate Governance Themen der Belimo Gruppe. Belimo bringt talentierte Menschen zusammen und schafft ein Umfeld, in dem sie erfolgreich sein können. Respekt, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung über Abteilungsgrenzen hinweg tragen dazu bei, dass aus Ideen rasch praktische Lösungen werden.

Belimo ist Weltmarktführer in Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Feldgeräten zur energieeffizienten Regelung von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen. Klappenantriebe, Regelventile, Sensoren und Zähler bilden dabei das Kerngeschäft. Das 1975 gegründete Unternehmen ist seit 1995 an der Schweizer Börse (SIX) kotiert.

• Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: eine kaufmännische Ausbildung mit relevantem juristischem Hintergrund und/oder einer Paralegal-Weiterbildung, einen Bachelor of Law oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du hast bereits in einer ähnlichen Rolle gearbeitet, beispielsweise in einem Notariat, einer Rechtsabteilung, als Corporate Secretary oder in einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei.

• Du bringst ein gutes Verständnis für Corporate Governance und gesellschaftsrechtliche Dokumente mit und kannst diese selbstständig, sorgfältig und zuverlässig bearbeiten.

• Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.

• Du gehst mit vertraulichen Informationen selbstverständlich diskret um und überzeugst durch Präzision, Verlässlichkeit und einen hohen Qualitätsanspruch.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst auch auf Englisch sicher, sodass du dich im internationalen Austausch mit Gruppengesellschaften und externen Ansprechpartnern problemlos verständigen kannst.

• Du arbeitest gerne eigenständig, suchst bei Bedarf aktiv den Austausch und bringst unterschiedliche Beteiligte effizient zusammen.

• Du schätzt eine Rolle, in der du Verantwortung übernehmen, rechtliche Themen verstehen und einen konkreten Beitrag zum Funktionieren einer globalen Corporate Governance leisten kannst.