Strategic Business Assistant to CEO

One of 63 job profiles at employer Belimed Life Science AG

Role and responsibilities

Aktives Unterstützen des CEO und CFO‘s in sämtlichen strategischen und operativen Themen, Erstellen von Kommunikations- und Businesskonzepten, Aktive Mitarbeit in strategisch relevanten (Gross-)Projekten, Inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung von Management Board-Sitzungen, Repräsentation und administrative Führung des CEO-Office nach Innen und Aussen, Erstellung von PowerPoint Präsentationen, Erstellung von strategischen Unterlagen für Boardmeetings, Reisemanagement (inkl. Vor- und Nachbereitung, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen etc.), Planung und Verwaltung der Agenda des CEO nach Prioritäten, Trouble-Shooting bei kurzfristigen Änderungen und Sicherstellen der Effizienz durch eine reibungslose und effektive Kommunikation, Organisation und Koordination von internen und externen Sitzungen, Protokollführung (Deutsch und Englisch), Akten- und Vertragsverwaltung inkl. Zugriffsberechtigungen, Organisation von nationalen und internationalen Meetings, Mitorganisation von Mitarbeiteranlässen, Kommunikations- und Informationsaufgaben, Eröffnung und Bewirtschaftung von „Team-Rooms“ und elektronischen Ordnern in SharePoint

Team / description

Die Belimed Life Science AG ist ein global tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Sulgen, Schweiz. Die Belimed Life Science AG entwickelt, produziert, vertreibt, installiert, modifiziert und optimiert Anlagen zur Reinigung und Sterilisation in den Anwendungsbereichen: Pharma, Biopharma, Life Science und Kosmetika für Labor- und Produktionsapplikationen. Mit Retrofitlösungen für bestehende Anlagen, der Entwicklung von Zubehör und weitreichende Qualifizierungstätigkeiten runden wir unser Dienstleistungsportfolio ab. Den aktuellen neuen Herausforderungen der Branche für eine schnelle Entwicklung von Impfstoffen und Medikamenten und der notwendigen Sicherstellung der Qualität von diesen pharmazeutischen Endprodukten werden wir mit neuen, innovativen Lösungen auf höchstem Niveau gerecht. Nach der erfolgten Ausgründung am 01.04.2019 aus der Belimed AG haben wir aktuell mehr als 370 Spezialisten an zwei Standorten in Sulgen (CH) und in Grosuplje (SI).

Qualifications and Skills

• Hohe IT-Affinität (insbes. Microsoft 365 Umgebung)

• Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen

• Schnelldenkend, analytisches Denken und proaktives Handeln, verantwortungsbewusst

• Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Agieren

• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizerdeutsch und Italienisch von Vorteil)

• Strukturiert, zielgerichtet, termingerecht, effizient

• Starke Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative

• Zuverlässige, integre und belastbare Persönlichkeit

• Sehr gute Powerpoint- und Excel-Kenntnisse, Interesse an Change Management und Kommunikation

• Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität

• Dienstleistungsorientiert, Flexibilität, Offenheit

• Hoher Leistungswillen, belastbar, an ein dynamisches und internationales Umfeld gewohnt

• Gewinnende, vertrauenswürdige und hilfsbereite Persönlichkeit mit Organisationstalent, hohen Qualitätsansprüchen und rascher Auffassungsgabe

• Richtige Prioritätensetzung in hektischen Situationen, Hands-on-Qualitäten

• Vertiefte kommunikative Fähigkeiten, empathisch, gute interkulturelle Kompetenzen