Project Administrator

Der/die Project Administration unterstützt die Projektleitenden in administrativen Belangen und ist gleichzeitig zum Teil für die Abwicklung von ausgewählten Kleinprojekten verantwortlich. Übernahme der vollständigen administrativen Abwicklung sämtlicher Projektaufgaben im SAP (Erstellung von Angeboten, Projekterfassung, Auftragsbestätigungen, Auslösung von Teilrechnungen, Abwicklung von Bankgarantien, Erstellung von Intercompany-Bestellungen zwischen Gruppengesellschaften etc.) in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitenden und Bid Managern. Teilweise Koordination und Führung kleinerer Projekte. Koordination kostenloser Nachlieferungen an internationale Kunden. Unterstützung der Projektleitenden bei diversen administrativen Tätigkeiten. Pflege der Dokumentenablage sowie der Kunden- und Vertriebsmaterial-Stammdaten.

Die Belimed Life Science AG mit Hauptsitz in Sulgen (CH) ist als eigenständige Aktiengesellschaft innerhalb der SteelcoBelimed Gruppe tätig. Die international agierende Unternehmensgruppe SteelcoBelimed Life Science beschäftigt weltweit über 500 Mitarbeitende und zählt zu den führenden Anbietern im Sonderanlagenbau zur maschinellen Reinigung und Sterilisation in den Bereichen Life Science, Pharma, Biopharma und Kosmetik. Die SteelcoBelimed Life Science Gruppe beschäftigt zusammen mit der Business Units SteelcoBelimed Infection Control weltweit mehr als 2200 Mitarbeitende an 27 Standorten in Europa, Amerika und Asien.

• Kaufmännische Grundausbildung

• Erfahrung im administrativen Bereich (Projektadministration, Vertriebsinnendienst, Kundendienst) ist ein Muss

• Erfahrung im Projektgeschäft und/oder in der Pharmaindustrie von Vorteil

• Erfahrung in einem internationalen Umfeld von Vorteil

• Gute selbstständige, aber auch teamorientierte Arbeitsweise

• Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute MS Office Anwender Kenntnisse

• SAP Anwender-Kenntnisse von grossem Vorteil

• Strukturierte, effiziente und termingerechte Arbeitsweise

• Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Eigenverantwortung sowie hohe Kundenorientierung