Tender & Contract Specialist

One of 19 job profiles at employer Becton Dickinson AG

Role and responsibilities

Verwaltung und Pflege von Angebotsvorlagen und Vertragsvorlagen, Erstellung von komplexen Angeboten und Verträgen, Bearbeitung und Prüfung eingehender Kundenaufträge, Datenpflege der Angebots- und Auftragsdaten, Kundenstammdaten in business relevanten Systemen, Monitoring von Angeboten, Verträgen und Ausschreibungen für die Teamleitung, umfassende Unterstützung des Ausschreibungsteams, Monitoren von Ausschreibungen: Suche nach Ausschreibungen; Abfragen aus verfügbaren Datenbanken; rechtzeitige und korrekte Überwachung der Ausschreibungsdatenbank, Bearbeitung von Ausschreibungen: Erstellen von Angeboten, Erstellen und Bearbeiten von Ausschreibungsdokumenten, Koordination der Ausschreibung mit den Schnittstellen und relevanten Businesses, Einreichen der Ausschreibungsdokumente, Koordination der zur Ausschreibung gehörenden Dokumente, Erfassung der ausschreibungsrelevanten Daten in Business relevanten Systemen z.B. SFDC, Verwaltung der Ausschreibungsplattformen, eSignatur-Rechten und USB Zugängen für Kartenlesegeräte, Einhaltung und Umsetzung der Finance und Compliance Richtlinien im täglichen Geschäft, Unterstützung des Außendienstes, Teamleiter und Verkaufsleiter bei Anfragen, Entgegennahme und Beantwortung von Kundenanfragen, Erledigung der Korrespondenz, Durchführung von Sharepoint Wartungen und Updates, Pflege von Datenbanken und Erstellen von Excel-Tabellen, Einhaltung interner Geschäftsabläufe, Erreichen der Unternehmensziele, Einhaltung der Arbeits- und Qualitätsvorgaben von Vorgesetzten, Teilnahme an Produktschulungen.

Team / description

BD ist eines der größten globalen Medizintechnologie-Unternehmen, das sich den Fortschritt für die Welt der Gesundheit™ zum Ziel gesetzt hat. Von der Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Herstellung und Vermarktung unserer Milliarden von Produkten pro Jahr engagieren wir uns täglich gemeinsam für ein nachhaltig robustes Gesundheitswesen. Eine Karriere bei BD bedeutet, neben inspirierenden Führungskräften und Teammitgliedern zu lernen und zu arbeiten, die sich ebenso leidenschaftlich und engagiert für eine integrative, wachstumsorientierte und wertschätzende Arbeitskultur einsetzen. Wir brauchen Menschen, die das große Ganze sehen und verstehen, dass hinter allem, was wir tun, Menschen und Schicksale stehen. Wir freuen uns auf kreative und engagierte Mitarbeitende, die uns helfen, die Zukunft der Gesundheit neu und nachhaltig zu gestalten. Bei BD erwartet Sie eine Kultur, in der Sie lernen, wachsen und sich entfalten können. Gemeinsam können wir das Gesundheitswesen voranbringen.

Qualifications and Skills

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer unterstützenden Position

• Erfahrung im Projektmanagement

• Fachwissen/Kenntnisse im Ausschreibungs- und Vertragsmanagement

• Sehr gute sprachliche und kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, gute Umgangsformen

• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

• Sehr strukturierte Arbeitsweise, hohe Planungsaffinität

• Selbständiges und genaues Arbeiten

• Fähigkeit auf Menschen einzugehen

• Unternehmerisches Denken

• Verhandlungsgeschick, liefert kundenorientierte Lösungen

• Arbeitet kollaborativ und engagiert sich effektiv funktionsübergreifend mit anderen, um gemeinsam Ziele zu erreichen, Fähigkeit zur Teamarbeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Computerkenntnisse (Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint), SAP Kenntnisse von Vorteil