Assistent/-in Generalsekretär

Unterstützung des Generalsekretärs in allen administrativen wie auch organisatorischen Belangen und Ferienstellvertretung der Assistentin des Departementsvorstehers (100 % Anwesenheit). Überwachen von Pendenzen, Terminen und Fristen sowie Koordinieren von Sitzungen. Empfangs- und Telefondienst gewährleisten. Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, Kommissionen und Organisationen. Unterstützung in der Vorbereitung von Regierungsanträgen, Departementsverfügungen, Rechtsetzungs- und Verwaltungsverfahren sowie Projekten.

Das Departement für Finanzen und Gemeinden (DFG) umfasst sechs Dienststellen mit einem vielfältigen Tätigkeitsgebiet und rund 450 Mitarbeitenden. Das DFG übernimmt verschiedene Querschnittsaufgaben für andere Departemente sowie Dienststellen und nimmt verschiedene Spezialaufgaben wahr. Das Departementssekretariat ist das zentrale Stabsorgan im DFG, mit den Einheiten Generalsekretariat, Finanzsekretariat und Stabsstelle Digitale Verwaltung. Das Team unterstützt den Departementsvorsteher in allen fachlichen, rechtlichen, führungsrelevanten und politischen Angelegenheiten. Es stellt die erfolgreiche Zusammenarbeit mit den Dienststellen und weiteren Anspruchsgruppen sowie die professionelle Dienstleistungserbringung sicher.

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung (insb. Führungsunterstützung), Direktionsassistent/-in mit eidg. FA von Vorteil

• Erfahrungen in der Datenerfassung im Verwaltungsprogramm CMI mit sehr guten IT-Kenntnissen (insbesondere MS-Office)

• Eigeninitiative und Organisationstalent

• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität, Belastbarkeit und dienstleistungsorientiertes Handeln

• Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse vorausgesetzt, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil