Fachsekretär/-in KESB

Fachlich, organisatorisch und personell leiten Sie die Kanzlei der KESB. Dabei tragen Sie Verantwortung für die gesamte Sitzungsorganisation und stellen den administrativen Support für die KESB sicher. Sie nehmen Anträge und Meldungen entgegen, eröffnen Fälle und Dossiers, sind für die Vollständigkeit der Akten verantwortlich und bringen die Dossiers der KESB zur Kenntnis. Für die administrative Dossierführung wie auch die Datenpflege im Klientenverwaltungssystem KESBweb sind Sie zuständig. Sie traktandieren die entscheidreifen Geschäfte, führen das Protokoll an den Sitzungen sowie Anhörungen und verfassen selbstständig Verfügungen. Für die nötigen Strukturen sind Sie verantwortlich und führen auch eine ordentliche Geschäftskontrolle. Zudem beantworten Sie komplexe Anfragen und Korrespondenz.

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) stellen das Wohl und den Schutz hilfsbedürftiger Menschen sicher. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.

• Sie besitzen einen kaufmännischen Lehrabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung.

• Gesammelte Berufserfahrung, vorzugsweise im Kindes- und Erwachsenenschutz, in der öffentlichen Verwaltung, bei einem Gericht oder einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil.

• Ein versierter Umgang mit IT-Ressourcen ist für Sie selbstverständlich.

• Sie sind eine ausgeglichene, offene Person mit hoher Sozialkompetenz und Empathie für Menschen in schwierigen Lebenssituationen.

• Veränderungen und Neuem stehen Sie offen gegenüber. Nebst Ihrer raschen Auffassungsgabe arbeiten Sie exakt und zuverlässig.