Leiter/-in Stab Staatsschreiber

Sie unterstützen und beraten den Staatsschreiber bei strategischen, konzeptionellen, rechtlichen und koordinativen Fragestellungen und erarbeiten Analysen, Entscheidungsgrundlagen, Hintergrundinformationen und Briefings. Sie bearbeiten selbstständig ausgewählte Geschäfte und Dossiers des Staatsschreibers, bereiten Sitzungen und Gespräche inhaltlich vor, verfassen anspruchsvolle Korrespondenz und Stellungnahmen und stellen die Nachverfolgung wichtiger Aufträge sicher. Als Leiter/-in des Stabs führen Sie die Leiterin Kanzleisekretariat sowie die Verantwortliche bzw. den Verantwortlichen Aussenbeziehungen und Politmonitoring, koordinieren die Zusammenarbeit im Stab Staatsschreiber und wirken bei der Ressourcenplanung und -überwachung der Staatskanzlei mit. Organisations-, Prozess- und Querschnittsprojekte initiieren, leiten und begleiten Sie und entwickeln Strukturen, Prozesse sowie zentrale Governance-Instrumente der Staatskanzlei weiter; dazu gehören insbesondere das Interne Kontrollsystem (IKS) und die Schriftgutverwaltung / das Records Management. Die Koordination departements- und abteilungsübergreifender Aufträge und Vorhaben sowie die Protokollführung bzw. das Aktuariat ausgewählter ständiger und ad-hoc eingesetzter Gremien ergänzen Ihren Aufgabenbereich.

Die Staatskanzlei ist die Stabsstelle des Regierungsrates und unterstützt diesen bei der Wahrnehmung seiner Regierungs- und Führungsaufgaben. Sie stellt die Koordination der Regierungsgeschäfte sicher, erbringt zentrale Dienstleistungen für die kantonale Verwaltung und gewährleistet die Verbindung zum Kantonsrat.

• Für diese Funktion bringen Sie vorzugsweise einen Hochschulabschluss in Rechtswissenschaften mit. Auch ein Hochschul- oder Fachhochschulabschluss in Public Management, Politik- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung kann Sie für diese Funktion qualifizieren.

• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer anspruchsvollen Stabs-, Projekt- oder Führungsfunktion in der öffentlichen Verwaltung, sowie Führungserfahrung oder ausgewiesene Führungskompetenz bilden eine wichtige Grundlage für diese Aufgabe. Mit politischen und administrativen Abläufen im öffentlichen Umfeld sind Sie bestens vertraut.

• Sie verfügen über ausgeprägte analytische, konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten, erfassen komplexe Zusammenhänge rasch und bereiten Entscheidungsgrundlagen prägnant und adressatengerecht auf.

• Erfahrung im Projekt-, Prozess- und Organisationsmanagement sowie ein gutes Verständnis für Governancefragen und digitale Geschäfts- und Aktenführung runden Ihr fachliches Profil ab; Kenntnisse in IKS und Records Management sind von Vorteil.

• Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, hohe Diskretion, Loyalität und Integrität sowie ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Koordinationsfähigkeit zeichnen Sie aus; gute Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.