Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang / Telefonzentrale
📍 4500 Solothurn
Role and responsibilities
Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs am Empfang/Telefonzentrale Freundliche und kompetente erste Ansprechperson für Patientinnen/Patienten, Angehörige, Besuchende sowie externe Stellen und Behörde Koordination von Patientenanliegen und effiziente Weiterleitung an die zuständigen Fachpersonen Allgemeine administrative Arbeiten (Patientenstammdaten erfassen, Dokumente erstellen, Posteingang/-ausgang, Terminvergaben etc.) Materialbewirtschaftung
Team / description
Die Psychiatrischen Dienste (PD) sind mit rund 450 Mitarbeitenden für die erweiterte psychiatrische Grundversorgung im ganzen Kanton zuständig. Neben den Notfall- und Krisenzentren steht ein umfassendes Abklärungs-, Therapie- und Beratungsangebot durch die Kliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (KPPP) und durch die Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJP) zur Verfügung. Die Behandlung wird auf die individuellen Bedürfnisse der Patientinnen und Patienten zugeschnitten und erfolgt ambulant, tagesklinisch oder stationär. Die PD decken auch die forensische Psychiatrie im Kanton ab und kooperieren in Lehre und Forschung mit den Universitäten Bern und Basel.
Qualifications and Skills
Kauffrau oder Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
Empathie und Verständnis für Menschen in psychischen Belastungssituationen
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität, inklusive Bereitschaft zu unregelmässigen Einsätzen (auch am Wochenende, ohne Nachtdienst)