Direktionsassistentin / Direktionsassistent COO / Standortleitung
📍 4600 Olten, 4500 Solothurn
Role and responsibilities
Administrative Unterstützung des COO / Standortleiters Olten (Administration des operativen Tagesgeschäfts, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen, Dokumenten etc.) Drehscheibe für interne und externe Anliegen Administrative Bearbeitung von Haftpflichtfällen, Schadensereignissen usw. inklusive entsprechende Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Ärztinnen und Ärzten, Pflegepersonal, Versicherungen und Behörden Organisation von Anlässen und Veranstaltungen Mitarbeit in bereichsinternen und interdisziplinären Projekten
Team / description
Das Kantonsspital Olten (KSO) garantiert die erweiterte medizinische Grundversorgung der Region Olten-Gösgen und Thal-Gäu. Rund 1'300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen rund um die Uhr für die medizinische Betreuung und das Wohlergehen der Patientinnen und Patienten. Ergänzend zur Grundversorgung besitzt das KSO die Schwerpunktangebote Akutgeriatrie, Wirbelsäulenchirurgie und Urologie.
Qualifications and Skills
Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit entsprechender Weiterbildung
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke
Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel)
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein gutes Gespür für Situationen und Menschen
Selbständige, vorausschauende und vernetzte Denkweise