Chefarztsekretär/-in Frauenklinik

Selbständige Organisation und Führung des Sekretariats der Frauenklinik. Termin- und Sprechstundenkoordination des Chefarztes sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Klinikleitung. Mitarbeit in der Koordination und Organisation von Qualitätsmanagement- und Zertifizierungsprozessen im delegierten Bereich für die Klinik und das Brustzentrum. Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefondienst, Operationsplanung, Bearbeitung des Posteingangs und ausgangs sowie Erstellung eines umfassenden und komplexen Berichtswesens ab Diktat. Ansprechpartner für Anfragen durch Patientinnen, Zuweiserinnen sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen.

In einem familiären, ambitionierten Team mit flachen Hierarchien, engagiert in der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Anlässen.

• Kauffrau oder Kaufmann EFZ oder medizinische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur dipl. medizinischen Chefarztsekretärin oder zum medizinischen Chefarztsekretär oder einer gleichwertigen Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

• Engagierte, initiative Persönlichkeit, die sich aktiv und eigenverantwortlich im Klinikmanagement einbringt

• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und IT Systemen

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Exakte, speditive und selbständige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe, hohem Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtem Organisationsgeschick

• Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein empathischer, respektvoller und dienstleistungsorientierter Umgang mit Patient*innen und deren Angehörigen