One of 72 job profiles at employer Barmelweid Gruppe AG
Als Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär bist du für die Führung des Chefarztsekretariates verantwortlich mit Aufgaben wie Terminplanung, Organisation von Anlässen, Weiterbildungen, diverse Administrative Aufgaben. Zudem bist du die primäre Ansprechperson für alle externen Stellen. Du sorgst für die organisatorische und personelle Führung der gut organisierten Arztsekretariate und bist für die Erarbeitung und Umsetzung administrativer Prozesse zuständig. Du übernimmst administrative Routinetätigkeiten in der Patientinnen- und Patientenversorgung inklusive Ferienvertretung. Die Übernahme von Projektaufgaben bereichert dein Aufgabengebiet. Du stellst die Einhaltung des Stellen- und Budgetplanes sicher.
Die Barmelweid bietet ihren über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein attraktives, interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einer familiären Atmosphäre. Dazu gehören auch fortschrittliche Anstellungsbedingungen, vorteilhafte Sozialleistungen, ein vielseitiges Freizeitangebot und vieles mehr.
Ausbildung zur Chefarztsekretärin/zum Chefarztsekretär oder der Bereitschaft, diese zu absolvieren
mehrjährige Führungserfahrung
einfache Projektmanagement-Erfahrungen
partizipativer Führungsstil
betriebswirtschaftliches Denken ggf. zusätzlicher Qualifizierung in diesem Bereich (Gesundheitsmanagement)
Flexibilität
sehr gute MS Office-Kenntnisse
SAP und Polypoint PEP-Kenntnisse von Vorteil