Arztsekretärin/Arztsekretär

Du übernimmst die Verantwortung für das stationäre und ambulante Berichtswesen – vom Scannen und Formatieren über die inhaltliche Prüfung bis hin zum Versand und Abschluss der Fälle. Du führst Controllingaufgaben durch und stellst die Einhaltung aller relevanten Fristen sicher. Du bearbeitest die Korrespondenz (Telefon, Post, E-Mail) mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern. Du entlastest die Stations- und Kaderärztinnen und -ärzte in sämtlichen administrativen Aufgaben und übernimmst Ferienvertretungen innerhalb des Teams. Du organisierst und planst die ambulanten Sprechstunden und sorgst für reibungslose Abläufe.

Die Barmelweid bietet ein attraktives, interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einer familiären Atmosphäre. Dazu gehören auch fortschrittliche Anstellungsbedingungen, vorteilhafte Sozialleistungen, ein vielseitiges Freizeitangebot und eine hauseigene Kindertagesstätte.

• medizinische Grundausbildung in einem Spital

• abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin/Arztsekretär

• sehr gute Kenntnisse der Office‑Programme

• kundenorientiertes Denken und Handeln

• fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie

• selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

• hohes Mass an Pflichtbewusstsein und Verschwiegenheit