Arztsekretär/-in

Du übernimmst die Verantwortung für das stationäre und ambulante Berichtswesen – vom Scannen und Formatieren über die inhaltliche Prüfung bis hin zum Versand und Abschluss der Fälle. Du führst Controllingaufgaben durch und stellst die Einhaltung aller relevanten Fristen sicher. Du bearbeitest die Korrespondenz (Telefon, Post, E-Mail) mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern. Du entlastest die Stations- und Kaderärztinnen und -ärzte in sämtlichen administrativen Aufgaben und übernimmst Ferienvertretungen innerhalb des Teams. Du organisierst und planst die ambulanten Sprechstunden und sorgst für reibungslose Abläufe.

Die Barmelweid bietet ein attraktives, interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einer familiären Atmosphäre. Dazu gehören auch fortschrittliche Anstellungsbedingungen, vorteilhafte Sozialleistungen, ein vielseitiges Freizeitangebot und eine hauseigene Kindertagesstätte.

• deine medizinische Grundausbildung in einem Spital absolviert hast und die abgeschlossenen Ausbildung als Arztsekretärin/Arztsekretär mitbringst - eine zwingende Voraussetzung für diese Position.

• sehr guten Kenntnissen der Office-Programme, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, die für diese Stelle zentral sind.

• kundenorientiertes Denken und Handeln – gegenüber Patientinnen und Patienten, Zuweiserinnen und Zuweisern und internen Anspruchsgruppen – sowie dein unternehmerisches Verständnis.

• fundierten Kenntnissen der medizinischen Terminologie, die du im Spitalumfeld erworben hast.

• selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise sowie durch dein hohes Mass an Pflichtbewusstsein und Verschwiegenheit.