Assistenz der Geschäftsleitung

In dieser Funktion übernimmst du die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Meetings und Termine werden sorgfältig von dir geplant, koordiniert sowie vor- und nachbereitet, einschliesslich der Protokollführung. Die Organisation von internen und externen Events liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich. Zudem unterstützt du die interne und externe Kommunikation und wirkst punktuell im Marketing mit. Geschäftsreisen werden von dir koordiniert, und Besucher erhalten bei logistischen und organisatorischen Fragen deine kompetente Unterstützung. Zu deinem Aufgabenspektrum gehören ausserdem allgemeine administrative Tätigkeiten sowie die eigenständige Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Die Verantwortung für eine strukturierte elektronische Daten- und Dokumentenablage liegt in deinen Händen. Darüber hinaus kümmerst du dich um die Beschaffung und die Lagerverwaltung des Bürobedarfs, sodass im Office stets alles reibungslos funktioniert.

Die FFF Fresh & Frozen Food AG ist ein Verkaufs- und Logistikunternehmen im Bereich Convenience Food, Backwaren, Milch- und Fleischprodukte. Unsere Kunden sind die Schweizer Detailhändler und ausgewählte Gastrounternehmen. Über unsere Plattform werden täglich bis zu 1‘300 Produkte, 2‘000 Bestellungen und 60‘000 Bestellpositionen abgewickelt. Wir beschäftigen an unserem Sitz in Wohlen AG rund 170 MitarbeiterInnen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert

• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position konntest du bereits sammeln und bist mit den Abläufen vertraut

• Mit deiner proaktiven und aufgeschlossenen Persönlichkeit kannst du dich schnell in neue Themen einarbeiten

• Selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten fällt dir leicht und ist für dich selbstverständlich

• Du trittst sicher und freundlich auf und überzeugst durch eine hohe Dienstleistungsorientierung

• Organisationstalent und Kommunikationsfreude zeichnen dich aus und helfen dir, Aufgaben effizient zu bewältigen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2 in Wort und Schrift) bringst du mit