Assistent/-in Geschäftsleitung

Erste Ansprechperson am Empfang und Telefon, Finanz- und Betriebsbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Abschlüsse), Personaladministration mit Lohnverarbeitung, Quellensteuerabrechnung und Sozialversicherungen, Bewohneradministration mit Leistungsabrechnungen und Fakturierung, Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, Umsetzung und Weiterentwicklung der Qualitätsprozesse im eigenen Bereich, Betreuung / Aufbau des Marketings, der Website und Bedienung der Social-Media-Kanäle, Aufbau / Übernahme der Funktion als Datenschutzbeauftragte/r.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 01. Februar 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in Geschäftsleitung 60 bis 80 %.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Abgeschlossene Weiterbildung im Rechnungs- und Personalwesen (idealerweise)

• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Finanz- und Personalwesen

• Erfahrung mit NEXUS (Heim, Personal, Finanz) sowie Polypoint PEP (wünschenswert)

• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

• Gutes Gespür im Umgang mit Mitmenschen

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und diskreter Umgang mit sensiblen Daten

• Offene, teamfähige, kommunikative und gewinnende Persönlichkeit