Mitarbeiter/-in Administration und Empfang im Facility Management

One of 228 job profiles at employer AXA Versicherungen AG

Role and responsibilities

Du bist die Ansprechperson am Empfang für unsere internen und externen Kunden am Standort Lausanne und beantwortest ihre Anliegen rund um die Büros, Infrastruktur und Dienstleistungen. Du unterstützt das Workplace-Management Team bei abwechslungsreichen administrativen und koordinativen Aufgaben (z.B. Parkplatz- und Badgeverwaltung, Sicherheitsthemen). Du bewirtschaftest das Büromaterial (Bestellungen, Auffüllen und Kontrollieren) und die Sitzungszimmer (Ordnung und Verbrauchsmaterial) und koordinierst Aufträge an unsere Facility Management Provider (Hauswartung, Reinigung). Du betreust die Postarbeiten, indem du die interne und externe Post bearbeitest (einsammeln, frankieren, zustellen). Du verwaltest unsere Mailboxen mit Anfragen und Anliegen zu unseren Gebäuden in Lausanne und Bern auf Französisch und Deutsch, während du von unserem Standort in Lausanne arbeitest. Du arbeitest im Bereich Kommunikation mit und sorgst dafür, dass alle gut informiert sind (Intranet aktualisieren, Informationsschreiben aufsetzen). Je nach Interesse unterstützt du auch in weiteren Themen, wie z.B. bei kleineren Projekten.

Team / description

In der Abteilung Workplace Management stellen wir sicher, dass die Gebäude und die Infrastruktur der AXA CH nicht nur funktional, sondern auch einladend gestaltet sind. Aufgrund der bevorstehenden Pensioierung unserer Kollegin bieten wir dir die spannende Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden. Wenn du ein Gespür für Gebäudeinfrastruktur hast und die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden im Blick behältst, dann freuen wir uns auf dich! Werde Teil unseres Teams im Workplace Management Lausanne inkl. Betreuung Empfang.

Qualifications and Skills

• Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Bereich Immobilienbewirtschaftung oder Facility Management gesammelt.

• Du bist eine vielseitige, interessierte und selbständig denkende Persönlichkeit, die Lust hat, Erfahrungen zu sammeln und aktiv mitanzupacken.

• Du hast ein gutes Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

• Du bist teamfähig, kommunikativ und belastbar.

• Du arbeitest exakt und zuverlässig.

• Dein gutes Niveau in Deutsch und Französisch ermöglicht es dir, deine Aufgaben sowohl in Lausanne als auch in Bern erfolgreich zu erledigen.

• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Teams, Outlook, PowerPoint und Excel.