Fachspezialist/-in Administration Auftragsabwicklung

One of 66 job profiles at employer Avesco AG

Role and responsibilities

Administrative Auftragsabwicklung für Anlagen-Projekte und Mobile Stromerzeuger (Aufträge eröffnen, Auftragsbestätigungen, Lieferverträge, Anzahlungs- und Schlussrechnungen, Import-Formalitäten, Bankgarantien, Stundenerfassung Engineering), Diverse Tätigkeiten im Kreditoren- und Debitorenprozess, Bestellen der Stromaggregate und Motoren bei den Lieferanten Caterpillar und Endress sowie Überwachen der Lieferzeiten, Rechnungsstellung von Mietaggregaten und Organisation des Transports, Im CRM die Kundenstammdaten erfassen und pflegen, Unterstützen des Controllings beim Monatsabschluss, Erledigen von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch für die Bereiche Spartenleitung, Verkauf, Projektabwicklung und Kundendienst, Administrative Tätigkeiten wie Telefondienst, Reisen und Meetings organisieren, Büromaterial bewirtschaften, Bestellung von Werbegeschenken, Verwalten der internen Mobility-Fahrzeuge, Meldung von Transportschäden etc., Stellvertreten des Jobsharing-Partners

Team / description

Die Avesco AG ist offizieller Partner von Caterpillar und mit rund 700 Mitarbeitenden eine führende Anbieterin in den Bereichen Energie und Antrieb sowie Baumaschinen. Die Division Avesco Energy Systems bietet ihren Kunden schlüsselfertige Anlagen, Systemlösungen und Serviceleistungen für die Strom- und Wärmeerzeugung sowie Antriebe für Anwendungen in Industrie, Bahntechnik und Schifffahrt. Unsere Lösungen finden breite Anwendung in unterschiedlichen Wirtschaftssektoren und als Akteur der Energiebranche haben wir die Ambition, einen Beitrag zur nachhaltigen Versorgungssicherheit zu leisten. Respekt, Engagement und Professionalität prägen unsere wertebasierte Unternehmenskultur.

Qualifications and Skills

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Abgeschlossene oder in betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (HF-Studium, Technische/r Kauffrau/Kaufmann oder ähnlich)

• Hohe IT-Affinität und versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen

• Sehr selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, eigenverantwortliches Handeln

• Motivierte, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer hohen Kundenorientierung und einem gesunden Durchsetzungsvermögen

• Ausgezeichnete:r Teamplayer:in mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit und stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit

• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch ist von Vorteil