Konstrukteur/-in Formatteile

Selbständige Führung des Sekretariats der Sanitätsnotrufzentrale 144. Verantwortlich für die selbständige Organisation des Bereichs Dienstärzte, Apotheken, Zahnärzte und Augenärzte; Ansprechperson für die regionalen Dienstplaner der jeweiligen Partnerorganisationen; Erfassung & Mutation der Dienstdaten im Leitsystem der Notrufzentrale. Überprüfung der vereinbarten Vorhalteleistungen der Rettungsdienste und Dienstärzte gemäss den aktuell gültigen Leistungsvereinbarungen; Berichterstattung an das Gesundheitsamt. Erstellung des jährlichen Kenndatenbuchs Rettungswesen Graubünden. Erstellung, Versand und Kontrolle der Quartals- / Jahresrechnungen; Ansprechperson für die Debitoren. "Power User/-in" für das Dokumentenverwaltungssystem CMIE. Erledigung anfallender Korrespondenzen, Protokollführung; allgemeine administrative Unterstützung der Leitung SNZ144 GR.

Die Sanitätsnotrufzentrale 144 Graubünden (SNZ144 GR) organisiert und koordiniert die Rettung verunfallter und erkrankter Personen im Kanton Graubünden. Sie ist eine Abteilung des Gesundheitsamtes und befindet sich in den Räumlichkeiten der Notruf- & Einsatzzentrale der Kantonspolizei Graubünden in Chur.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (EFZ zwingend)

• Sie bringen Erfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich, Protokollierung mit, arbeiten selbständig, effizient und exakt und sind eine dienstleistungsorientierte Person

• Sie verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache; Italienischkenntnisse sind erwünscht

• Sie sind im Umgang mit EDV-Systemen (CMI Dokumentenverwaltung Leitsystem PELIX, etc.) IT-affin; in den MS-Office-Kernapplikationen (Excel, Power-Point, Word, Outlook) verfügen Sie über umfassende Kenntnisse und nach Möglichkeit das ICT Advanced-User SIZ Diplom

• Sie haben Organisationstalent, sind teamfähig, kommunikativ und diskret