Personalfachmann/-frau

In dieser vielseitigen HR-Funktion begleitest du Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent durch den gesamten Employee Life Cycle. Dabei arbeitest du selbstständig, übernimmst Verantwortung und bringst deine Erfahrung aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Arbeit ein.

Du berätst und begleitest Führungskräfte sowie Mitarbeitende in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen.

Du begleitest den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung über die Vorauswahl und Interviews bis hin zur Anstellung und arbeitest dabei eng mit unseren Führungskräften zusammen.

Du betreust die Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycle und sorgst für professionelle und effiziente Abläufe.

Du unterstützt bei arbeitsrechtlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und stellst eine korrekte Anwendung unserer HR-Instrumente sicher.

Du übernimmst Verantwortung im Gesundheitsmanagement, insbesondere in den Bereichen Prävention, Absenzen- und Case Management.

Du unterstützt die Lohnverarbeitung und verantwortest ausgewählte Payroll-Prozesse.

Du berätst bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen, Quellensteuern und Vorsorgethemen.

Du hinterfragst bestehende HR-Prozesse, bringst eigene Ideen ein und wirkst aktiv bei deren Weiterentwicklung und Digitalisierung mit.

Du arbeitest eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden und internen Schnittstellen zusammen und trägst zu einer professionellen und serviceorientierten HR-Betreuung bei.

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.

Die Hälg Facility Management AG ist ein Unternehmen der Hälg Group. Für unseren Hauptsitz in Zürich suchen wir eine/-n Personalfachmann/-frau.

Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Teamzusammenhalt einen hohen Stellenwert haben. Eine offene Kommunikationskultur mit kurzen Wegen und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Eine vielseitige und abwechslungsreiche HR-Funktion mit breitem Aufgabengebiet und engem Kontakt zu Führungskräften und Mitarbeitenden. Gestaltungsspielraum, um HR-Prozesse und Themen aktiv weiterzuentwickeln. Unterstützung bei berufsbezogenen Weiterbildungen, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst. Die Möglichkeit zum Ferienkauf für zusätzliche Flexibilität. Ein Umfeld, in dem Pragmatismus, Eigenverantwortung und ein starkes Miteinander im Arbeitsalltag gelebt werden.

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion

• Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation

• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Erfahrung in der Personaladministration und idealerweise in der Lohnverarbeitung

• Sicherheit im Umgang mit ERP- und HR-Systemen; Kenntnisse in SAP Business ByDesign und SwissSalary sind von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein

• Ausgeprägter Teamgeist und Freude daran, gemeinsam Lösungen zu entwickeln und sich gegenseitig zu unterstützen

• Ein wertschätzendes Miteinander und ein guter Teamzusammenhalt sind dir wichtig und du trägst aktiv dazu bei

• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und Anspruchsgruppen

• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind willkommen