Zürcher Kunstgesellschaft

Payrollspezialist/-in

📍 8001 Zürich

Role and responsibilities

Monatliche Lohnverarbeitung mit ABACUS (ca. 285 MA), Mutation und Pflege der Personalstammdaten, Mutation, Pflege und Kontrolle der Quellensteuertarife, sowie die ELM-Übermittlung, Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdiensten, Kontoabstimmungen der HR-Konten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, Erstellen von Lohnausweisen und weiteren Jahresendarbeiten, Jahresdeklaration von AHV, UVG und KTG, Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern, Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystem, Unterstützung in HR-Projekten sowie optimieren von Prozessen (je nach BG)

Team / description

Die Personalabteilung besteht (inkl. Leitung) aus drei Personen und betreut 285 Mitarbeitende (145 FTE).

Qualifications and Skills

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

  • mind. 3 Jahre Payroll-Erfahrung

  • Fundierte Kenntnisse und Praxis im Lohn- und Sozialversicherungswesen sowie Arbeitsrecht

  • Flair für Zahlen, genaues Arbeiten und hohe Arbeitsqualität

  • Interesse im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung

  • Teamfähigkeit

  • Belastbarkeit

  • kundenorientiertes und unternehmerisches Denken und Handeln

  • Diskrete, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe

  • Versierte MS-Office Kenntnisse, sehr gute ABACUS Kenntnisse sind ein grosses Plus