Mitarbeiter/-in Projektassistenz / Administration

Als Projektassistentin sowie Mitarbeiterin Administration spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Unternehmensprozesse sowie im Controlling anspruchsvoller Grossprojekte. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Unterstützung der Projektleitung in Gesamtleitungsaufgaben: Vorbereitung der monatlichen Rechnungsstellung (Controlling / Bearbeitung Regierapporte / Rechnungsstellung / Projektbuchhaltung / Bewirtschaftung SharePoint), Organisation und Planung von Team- und Firmenanlässen, Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung und Projektteams, Erstellung von Präsentationen und Dossiers, Mithilfe bei der Erstellung von Offerten.

Wir sind ein unabhängiges Ingenieur- und Planungsunternehmen mit Hauptsitz in der Stadt Bern. Mit unserem vielseitigen Team sind wir in allen Sparten des Ingenieurbaus, Umweltbereichs und im Projektmanagement tätig. Um unsere Firma mit 70 Mitarbeitenden zu verstärken, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiter*in Projektassistenz / Administration (80-100%).

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Zahlenflair und Freude an zahlenbasierten Tätigkeiten

• Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen

• Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Flair und Kreativität für die erfolgreiche Planung und Umsetzung von diversen Anlässen

• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word und im Idealfall Teams